大多数人第一次写总结时，会是这样一种场景，思考如何写总结，如何写出好总结，不如先找找模板吧，第一次总结顺利与否，模板的好坏起到关键作用。若干年后，第一次审看团队成员的总结，又有一种熟悉的感觉，这么多总结，这么多种格式，有一个统一的模板该多好。

模板虽然只是一个外在形式，也谈不上先进，甚至和创造性比起来都不见得是褒义词了，但是对于工作中的各类文档，却是一个难得的工具和准绳，在这个工具的帮助下，团队成员可以直奔主题，用数据和结果来呈现工作，管理侧用同样的模板来横向对比各位成员的工作内容及维度，避免出现缝隙和重叠，提升效率。这也是在线文档中模板的重要价值。

UniDoc作为新享科技针对提升团队工作效率的协同办公文档类工具软件，也在不断完善着自身的模板功能，其中，针对目标适用人群研发人员，提供了四种基础模板：产品、研发、会议记录、周报日报。

UniDoc研发团队通过大量调研产研团队的使用需求和场景，有针对性的开发出模版形式。

产品经理日常使用文档的场景有需求规划文档、解决方案文档、产品培训文档、竞品调研文档等，针对此，UniDoc设计了产品文档，只需选中模板，直接填写内容即可，无需自行设计格式。

研发人员常用文档包括接口文档、技术文档等，对此，UniDoc设计了研发文档，方便研发人员直接填写内容。

产研团队除了各自的文档使用外，日常会议也较多，对此，UniDoc设计了会议记录、周报日报文档模板，同时，基于产研团队的常用需求，针对性的设计了模板，例如周报模板中 ，直接列出Highlights、Lowlights格式，以及本周进展和下周计划的表格，方便研发人员定期直接填写。

除了基础的常用模板之外，UniDoc作为新享科技低代码平台技术的另一产品实践，也推出了丰富的自定义模板功能，支持个性化的办公文档需求。企业客户可以在预置模板基础上自行修改模版，还可自定义创建模板，自定义模板既可私有也可公用，形式灵活，快捷方便。

如文章开头所说，当汇报者和管理者都面临着一样的思考时，文档工具中的模板更需要帮助使用者实现文档的标准化和高效性，避免每个团队每个人的文档格式千差万别，提升工作效率。