芯片和半导体行业无论是硬件制造，还是软件设计，规模较大且细分领域较多。硬件制造方面，流程颇多，晶元加工、氧化光科、封装测试等工艺非常复杂；在软件设计领域，如EDA设计，分工细致，需要多人协同，每项任务拆解成小任务后，也会需要十人甚至更多人协同完成。

庞大且严谨的生产设计研发过程离不开软件工具的支撑。从芯片半导体业务类软件使用情况来看，研发过程除了使用项目管理工具软件，也会使用协同办公、文档管理等相关软件，例如项目管理软件行业龙头Jira的母公司Atlassian, 为了让用户使用更方便、提升用户黏性，推出文档类工具Confluence，搭配使用，让客户体验更好。新享科技自主研发UniPro，旨在为众多国内企业提供Jira国产化的更优选择，与此同期，调研客户需求和产品差异化后，研发与UniPro集成的UniDoc，UniDoc主创团队拥有多年半导体芯片从业经验，满足高精尖领域对文档管理的特性和需求，让使用者更省心，让管理者更放心。

特点一：推进文档标准化

文档标准化是半导体企业的硬性需求，针对流程复杂、场景繁多，文档能够实现标准化，有效提升流程效率。很多制造业企业甚至设有专门的文档管理员岗位，以专人专岗的设计来实现组织里的文档标准化、文档规范化，如半导体行业、汽车行业等，愈来愈多制造业企业更加重视文档管理。

特点二：增加结构和模板设计

UniDoc通过文档树结构设计、模版设计等实现帮助层级深、协作多的半导体企业在文档和知识库管理提效。UniDoc设计了多层级的文档树目录结构，为逻辑性要求高的结构化知识内容沉淀提供便捷操作，如产品白皮书、帮助手册、技术文档集等。UniDoc在系统中预置了针对半导体企业产品、研发、会议记录、周报日报四种基础模板，能够帮助实现文档撰写和审看标准化。

特点三：强调“安全”

与互联网等其他行业不同，保密性和安全性是半导体行业级别更高的刚性需求。

一方面，文档树的安保级别也需要实现芯片级别的严格安全程度。UniDoc文档管理结构能够从多维度进行不同安全级别的划分，提高权限管理的精细化程度。例如，半导体公司内部通常会有 ABCD等不同的保密等级，基于此，UniDoc文档管理系统从管理结构上匹配精细化的权限管理。企业可对整个文档目录树的某一个分支进行加密，也可对单一文档做权限管控。

另一方面，组织内部的审批流程，需要科学合理且有安全保障的流程管理，这也是半导体企业区别于其他组织的独特需求。UniDoc提供简易和严格两种审批模式，针对安保级别更高的芯片半导体企业，可以启用严格模式，针对文档的增删改查等场景有适配的功能设计，以保障文档安全和审批流转方便。基于低代码技术平台的UniDoc，也可灵活自定义提供简易模式，对于安全级别更低的其他行业，同样适用。

特点四：专属行业场景

在使用场景方面，除了产研团队日常的需求文档、技术文档等需求外，芯片行业里还有一个常用的场景是专利成果，也就是知识产权管理，高精尖领域的知识产权保护则需设置在前置环节中，UniDoc通过文档树结构设计、权限管控设计等产品功能，在专利撰写环节、协作环节以及内部评审审批环节，都能满足半导体芯片行业的特殊需求。