UniPro升级甘特图 推进项目进度可视化
甘特图,是以图示的形式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。在一条线条图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,能够直观表明计划何时进行、进展与要求的对比,便于管理者快速掌握项目的剩余任务,以评估工作进度。
早期,甘特图以作业排序为目的,将活动与时间联系起来,发明人想利用其帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
随着项目的复杂程度不断提升,甘特图受到很多新型需求的挑战。项目经理以及企业管理者在管理项目时,需要把控全局,包括需求数量、需求拆分的任务数量、待办事项数量、Bug数量、项目参与人员数量等等,每个任务、子任务的经办人之间是相互关联和相互依赖的,这些关系的连接需要借助工具。
结合新需求的出现,一些甘特图能够支持四种任务关系,可对项目中任务的前后依赖关系,高效进行项目进度更新。项目管理中任务之间的依赖关系分为以下四种:
FF(Finish-to-Finish/完成-完成):后继任务完成前任的工作,它们不需同时完成,但一个不能完成,除非另一个正在结束或已经结束。
FS(Finish-to-Start/完成-开始):前一个任务的完成日期决定了下一个任务开始的日期。
SS(Start-to-Start/开始-开始): 后继项目不能在其前任项目启动之前启动。
SF(Start-to-Finish/开始-完成): 前一个任务的开始日期决定了下一个任务完成的日期。
在支持依赖关系的甘特图中,以UniPro为例,若每一任务完成以交付物和评审通过为标准,便能在图中标明每个任务的时间进度,通过看图可看出多个任务之间的依赖关系,包括项目中有哪些任务、某个任务何时开始何时结束、任务完成所需时长、某个任务有哪些子任务、某个任务或者某个子任务被其他哪些任务依赖或支配、应该先开始哪些任务、必须先结束哪些任务、哪些任务能够同时开始等等。
根据依赖关系,可计算关键路径。关键路径决定了项目工期的进度活动顺序,它是项目中的主线,也是项目中最长的路径,即使是很小的变化也能直接影响项目交付完成时间。因此,通过支持依赖关系的UniPro甘特图,项目团队成员和管理者能够从不同视角直观了解项目协作情况、进度、风险、目标等,及时发现问题、及时调整计划,保障项目最终交付。
不同于其他项目管理软件的甘特图,UniPro甘特图的亮点在于,基于低代码技术,可以灵活配置,例如,可以随意配置UniPro系统中的数据,查看整个项目的甘特图,也可以查看某阶段、某月、某周的甘特图。传统的甘特图则是遵循瀑布开发规律,严格限定某个范围的图表生成和查看。